Deutsches Rotes Kreuz Kreisverband Dortmund e. V.
Wir suchen eine

Sachbearbeitung (m/w/d) Verwaltung Schwerpunkt: Ausbildungszentrum

Die Deutsches Rotes Kreuz, KV Dortmund -Service-gGmbH- ist ein Tochterunternehmen des DRK Kreisverband Dortmund e.V. Die Service-gGmbH arbeitet gemeinsam mit dem DRK Kreisverband an der Verwirklichung der Aufgaben der der weltweiten Rotkreuz- und Rothalbmondbewegung. Als Service-gGmbH erbringen wir im Schwerpunkt vielschichtige Dienstleistungen für den DRK Kreisverband und unterstützen kurz- und mittelfristige die mehr als 300 ehrenamtlichen und 550 hauptamtlichen Mitarbeitenden des Roten Kreuzes in Dortmund.
zum 01.09.2024 · Teilzeit 80 % (31,20 Stunden)
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Unter dem Dach des Ausbildungszentrums werden die Kernkompetenzen der Pflegeschule, der Rettungsdienstschule, der Breitenausbildung sowie die ehrenamtliche Aus- und Weiterbildung gebündelt.

Wir suchen eine Sachbearbeitung die unser Ausbildungszentrum tatkräftig unterstützt. Als Teil unseres Teams werden Sie die anfallenden Tätigkeiten in der Verwaltung effizient managen und einen wichtigen Beitrag zur reibungslosen Organisation leisten.

Ihre Aufgaben:

  • Sie übernehmen die allgemeinen Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben im Ausbildungszentrum
  • Sie sind Ansprechpartner für Schüler*innen, Dozenten*innen, Lehrkräfte, Schulleiter, Behörden, externe Partner und Veranstaltungsteilnehmer*innen
  • Sie unterstützen bei der Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen
  • Sie übernehmen eigenverantwortlich die Korrespondenz, Administration, Post- und Terminbearbeitung des Ausbildungszentrums
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
  • Sie verwalten und erstellen Abrechnungsvorgängen

Ihr Profil:

  • Eine abgeschlossene Berufsausbildung (Bürokauffrau / -mann, Verwaltungsfachkraft, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Sehr gute PC-Kenntnisse und eine sichere Nutzung der MS-Office-Standardprogramme einschl. Word und Excel
  • In einem zeitweise stressigen Arbeitsalltag können Sie gut Prioritäten setzen und packen operativ mit an, auch außerhalb der üblichen Öffnungszeiten des Ausbildungszentrums
  • Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Teamfähigkeit gehören zu Ihren besonderen Stärken
  • Führerschein Klasse B wünschenswert
  • Identifikation mit den Grundsätzen und Werten des Deutschen Roten Kreuzes

Wir bieten Ihnen:

  • unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit im Zeichen der Menschlichkeit
  • eine leistungsbezogene Vergütung angelehnt an den TVöD, Teil Verwaltung (Die Eingruppierung ist in E6 vorgesehen)
  • Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und vermögenswirksame Leistungen gemäß TVöD
  • auf Sie abgestimmte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Kurze Entscheidungswege sowie ein kooperativer Führungsstil mit flachen Hierarchien
  • modernes Arbeitsumfeld sowie einen modernen Arbeitsplatz
  • Raum für Ihre berufliche und persönliche Entwicklung in einem erfahrenen und engagierten Team
  • die Möglichkeit zum Job-Rad
  • Betriebliche Krankenzusatzversicherung

Haben Sie Interesse an einer Mitarbeit in unserem Ausbildungszentrum? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

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